El papel de la Asociación Inmaculada

Somos su garante para asegurar que todo va de acuerdo con los contratos de ayuda con los Carmelitas.

resumen

  • Los órganos representativos de la correcta utilización de las donaciones que garantiza
  • Nuestro papel en patrocinios
  • Nuestro papel en las acciones humanitarias


Los órganos representativos que garantizan el uso adecuado de las donaciones:

  • Los órganos representativos de la asociación:

    El Consejo de Administración y la oficina representan a los miembros de conformidad con los estatutos. (Consulta los Estatutos de 2010). Organizamos eventos excepcionales para recolectar donaciones. Podemos ayudar a los patrocinadores que deseen organizar un evento a recolectar donaciones.

  • dinero trazabilidad envió:
    De acuerdo con las nuevas leyes francesas, también ejercemos control sobre el uso in situ de los fondos pagados. Para ello, ponemos a disposición de los servicios fiscales y socios una carpeta que incluye recibos, informes de hermanas, copias de facturas, fotos ... de gastos, y trabajos realizados en los centros que patrocinamos con el dinero que enviamos. En cuanto al dinero enviado para patrocinios individuales, en nuestros viajes tomamos fotografías de los libros de contabilidad que las hermanas llevan sobre los patrocinios individuales.

 

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El papel de la Asociación en el patrocinio de:

  • Busque niños para recibir en hogares de acogida o para patrocinar:
    No intervenimos a este nivel porque son las hermanas indias que conocen bien su país en las que tenemos plena confianza en la elección de los niños que acogen en sus hogares infantiles. A menudo es un gran dilema para ellos porque rechazan a muchos niños que les gustaría poder aceptar.
    Cuando tenemos una solicitud de patrocinio individual, damos la mayor cantidad de información posible sobre los deseos del patrocinador y las hermanas nos ofrecen el archivo del niño pendiente de patrocinio que más se acerque a los deseos del nuevo patrocinador.

  • Seguimiento humano, administrativo y financiero:

    1. Monitoreo humano:
      Regularmente escuchamos a los niños, las hermanas nos informan cuando hay un evento en particular en el orfanato o en las familias de los niños. Transmitimos la información en el sitio web en parte miembros.
      Para ayudas individuales, n
      querrá conocer a cada niño en la medida de lo posible. Aprendemos sobre su pasado, su familia, para establecer una hoja de información que le proporcionamos al patrocinador. Si nos damos cuenta de un evento en particular nos comunicamos con el patrocinador.
      Regularmente vamos a ver a los niños allí. (Los gastos de viaje y alojamiento corren por cuenta del viajero, la asociación no es compatible.)
      Aproximadamente 3 veces al año recibimos cartas de niños apadrinados (individuales) y también grupos de niños de hogares de acogida. Reenviamos a cada patrocinador individual el correo de su ahijado y publicamos en el sitio las cartas colectivas de los hogares de los niños.
    2. Seguimiento administrativo y financiero:

      La centralización de las donaciones: dos veces al año enviamos un cheque a honrar patrocinios. Estas consolidaciones nos permitirá tener un mínimo los gastos de transferencia y de cambio. (Gastos bancarios de alta, que suelen ser estándar cada transacción, es por eso que no envían dinero cada mes patrocinios)

      Informes:
      Cada semestre establecemos un informe detallado de los patrocinios y donaciones que comunicamos a las hermanas para que las cuentas sean muy transparentes de cada lado. Desglosamos el informe en euros y rupias y por destino para facilitar el trabajo in situ de nuestros corresponsales.
      Una vez al año enviamos un informe sobre la marcha de los patrocinadores que se hace llamar "hoja de betel", que resume las actividades morales y financieros de la asociación en el momento.

      Mantenemos nuestros archivos administrativos y financieros diarios actualizados por computadora para que podamos responder fácilmente las preguntas de los miembros.

 

    • Su contacto con las hermanas.
      ¿Tiene alguna pregunta, reflexión o una demanda para los niños:
      Gracias a Internet, podemos fácilmente en contacto con nuestros corresponsales pueden responder preguntas en un tiempo muy corto.

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Papel de la Asociación en la asistencia humanitaria

  • Los proyectos de investigación de la ayuda humanitaria
    • Le pedimos a cada centro con regularidad durante sus urgentes necesidades, o hermanas vienen a nosotros en caso de peligro.
    • Elegimos una acción llevada a cabo en colaboración con nuestros corresponsales. Estudiamos sus cotizaciones.
    • Soporte técnico del proyecto está sujeto a las votaciones del Consejo de Administración.
      Caso de emergencia, o si la acción no es muy importante económicamente, está sujeta a los votos de los miembros de la Mesa. (En el Consejo, previo informe se presenta). Los miembros del Consejo se llevan a cabo regularmente informado por teléfono o correo electrónico de los eventos actuales y obtenemos su acuerdo verbal en espera de la reunión formal del Consejo.


  • Formato, presentación
    • Un miembro da forma al proyecto de ayuda humanitaria. Presentar a la CA y, a continuación vamos a presentar y distribuir por correo electrónico y en la página web de destinos a los miembros, donantes y usuarios.


  • Las becas de investigación, organización de eventos
    • Con la publicación de la información que recolectamos donaciones.
    • También tratamos de organizar eventos especiales para recaudar fondos.
    • Estamos a su disposición a los miembros para ayudar, asesorar, apoyar en la realización de eventos.


  • Proyecto, las nuevas etapas de desarrollo
    • La realización del proyecto son siempre supervisados ​​por nuestros corresponsales que tenemos plena confianza.
    • Regularmente recibimos fotos e informes de la marcha de los proyectos.
    • Los publicamos en el sitio, informamos a nuestros miembros por correo electrónico.

  • La verificación de la correcta utilización de los fondos.
    • Durante los viajes de los funcionarios sobre el terreno, o el testimonio de nuestros corresponsales, verificamos la finalización con éxito de los proyectos y tomar fotografías para autenticar realización.


  • Cierre de calificaciones, reconocimientos y copias de las facturas.
    • Pedimos a nuestros socios que nos envíen un informe de cierre del proyecto a veces ilustrado con fotos y les pedimos copias de las facturas. A menudo, nuestros socios incluyen cartas de agradecimiento que publicamos.
    • Los informes finales se archivan en el libro de trabajo de "gastos in situ" y se presentan a los donantes que los solicitan.
    • Un resumen se publica en el Internet para obtener información.

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