El papel de la Asociación Inmaculada

Somos su garante para asegurar que todo va de acuerdo con los contratos de ayuda con los Carmelitas.

resumen

  • Los órganos representativos de la correcta utilización de las donaciones que garantiza
  • Nuestro papel en patrocinios
  • Nuestro papel en las acciones humanitarias


Los órganos representativos que garantizan el uso adecuado de las donaciones:

  • Los órganos representativos de la asociación:

    El Consejo de Administración y la oficina representan a los miembros de conformidad con los estatutos. (Ver Artículos 2010). Se organizan eventos especiales para las donaciones de cosecha. Podemos ayudar a los patrocinadores que deseen organizar un evento para la cosecha de regalos.

  • dinero trazabilidad envió:
    Conformidad con la legislación francesa nueva, hacemos también controlar el uso de los fondos en el acto. Para ello, queremos ofrecer servicios fiscales y miembros de un libro con recibos, informes de hermanas, las copias de las facturas y fotos .... gastos, y centros de trabajo que patrocinamos con el dinero que enviamos. Sobre el dinero que se envía a través de ayudas individuales durante nuestros viajes, tomar fotos de los libros de contabilidad hermanas asumen patrocinios individuales.

 

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El papel de la Asociación en el patrocinio de:

  • Buscar en dar la bienvenida a los niños en hogares de guarda o patrocinador:
    Nosotros no intervenimos en este nivel, ya que es de las hermanas indias que conocen sus países que tenemos plena confianza en la selección de los niños dan la bienvenida a los hogares de sus hijos. Esto es a menudo un dilema para ellos porque se niegan a muchos niños les gustaría aceptar.
    Cuando solicitamos el patrocinio individual, le damos tanta información como sea posible sobre el deseo del patrocinador y hermanas que ofrecemos el registro de los niños en espera de patrocinio que más se acerque a los deseos del nuevo patrocinador.

  • Seguimiento de humanos, administrativos y financieros:

    1. Monitoreo humano:
      Regularmente agregar hermanas infantiles nuevos infórmenos cuando ocurre un evento en particular en el orfanato o en las familias de los niños. Pasamos la información en el sitio web en la sección de miembros.
      Para ayudas individuales, n
      querrá conocer a cada niño en la medida de lo posible. Aprendemos sobre su pasado, su familia, para establecer una hoja de información que le proporcionamos al patrocinador. Si nos damos cuenta de un evento en particular nos comunicamos con el patrocinador.
      Regularmente vemos niños en el sitio(Los gastos de viaje y alojamiento corren por cuenta del viajero, la asociación no es compatible.)
      Tenemos unos 3 niños apadrinados anualmente mails (individual) y también de grupos de niños hogar de crianza. Pasamos cada individuo su padrino ahijado electrónico y publicar en el sitio web de las cartas colectivas de hogares infantiles.
    2. Seguimiento administrativo y financiero:

      La centralización de las donaciones: dos veces al año enviamos un cheque a honrar patrocinios. Estas consolidaciones nos permitirá tener un mínimo los gastos de transferencia y de cambio. (Gastos bancarios de alta, que suelen ser estándar cada transacción, es por eso que no envían dinero cada mes patrocinios)

      Informes:
      Cada semestre se elaborará un informe detallado de los patrocinios y donaciones que nos comunicamos con las hermanas a ser muy transparentes las cuentas de cada lado. Rompemos el informe en euros y rupias y destino para facilitar el trabajo de campo de nuestra correspondiente.
      Una vez al año enviamos un informe sobre la marcha de los patrocinadores que se hace llamar "hoja de betel", que resume las actividades morales y financieros de la asociación en el momento.

      Mantenemos nuestros archivos administrativos y financieros a diario por computadora para responder rápidamente a las preguntas de los miembros.

 

    • Su contacto con las hermanas.
      ¿Tiene alguna pregunta, reflexión o una demanda para los niños:
      Gracias a Internet, podemos fácilmente en contacto con nuestros corresponsales pueden responder preguntas en un tiempo muy corto.

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Papel de la Asociación en la asistencia humanitaria

  • Los proyectos de investigación de la ayuda humanitaria
    • Le pedimos a cada centro con regularidad durante sus urgentes necesidades, o hermanas vienen a nosotros en caso de peligro.
    • Elegimos una acción llevada a cabo en colaboración con nuestros corresponsales. Estudiamos sus cotizaciones.
    • Soporte técnico del proyecto está sujeto a las votaciones del Consejo de Administración.
      Caso de emergencia, o si la acción no es muy importante económicamente, está sujeta a los votos de los miembros de la Mesa. (En el Consejo, previo informe se presenta). Los miembros del Consejo se llevan a cabo regularmente informado por teléfono o correo electrónico de los eventos actuales y obtenemos su acuerdo verbal en espera de la reunión formal del Consejo.


  • Formato, presentación
    • Un miembro da forma al proyecto de ayuda humanitaria. Presentar a la CA y, a continuación vamos a presentar y distribuir por correo electrónico y en la página web de destinos a los miembros, donantes y usuarios.


  • Las becas de investigación, organización de eventos
    • Con la publicación de la información que recolectamos donaciones.
    • También tratamos de organizar eventos especiales para recaudar fondos.
    • Estamos a su disposición a los miembros para ayudar, asesorar, apoyar en la realización de eventos.


  • Proyecto, las nuevas etapas de desarrollo
    • La realización del proyecto son siempre supervisados ​​por nuestros corresponsales que tenemos plena confianza.
    • Regularmente recibimos fotos e informes de la marcha de los proyectos.
    • Nosotros publicamos en el sitio, se informa a los miembros por correo electrónico.

  • La verificación de la correcta utilización de los fondos.
    • Durante los viajes de los funcionarios sobre el terreno, o el testimonio de nuestros corresponsales, verificamos la finalización con éxito de los proyectos y tomar fotografías para autenticar realización.


  • Cierre de calificaciones, reconocimientos y copias de las facturas.
    • Les pedimos a nuestros socios que nos envíe un informe de cierre del proyecto a veces ilustrado con fotografías y solicitar copias de las facturas. A menudo, nuestros socios se unen a las cartas de agradecimiento que publicamos.
    • Informes de cierre logros son archivados en carpetas "en el sitio de gasto" y presentarlo a instancias de los donantes.
    • Un resumen se publica en el Internet para obtener información.

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